Guias de contabilidade
Material prático para quem vai contratar o primeiro contador, trocar de escritório ou entender o que está pagando. Escrito para empresário, não para contador.
Todos os guias
- Contador para MEI: o que a lei exige, e o que você precisa mesmoMEI não é obrigado a ter contador, mas há situações em que ele resolve. E por que quase nenhum escritório de contabilidade é MEI.
- Como trocar de contador sem perder documentoO que você tem direito de levar, a ordem dos passos para não ficar sem ninguém no meio do mês e o que fazer quando o escritório antigo retém arquivo.
- Quanto custa um contador, e o que muda o preçoAs faixas de mensalidade praticadas no Brasil, o que costuma estar fora do combinado e as três perguntas que evitam surpresa na primeira fatura.
Como estes guias são escritos
Sem indicação paga, sem escritório patrocinando texto.
Quase tudo que se lê sobre contratar contador foi escrito por um escritório de contabilidade, e isso muda o texto. O material de quem vende serviço contábil tende a terminar sempre no mesmo lugar: fale com a gente. Aqui não há serviço para vender, e por isso os guias podem dizer coisas que um escritório não diria, como que em muitos casos o preço mais baixo resolve, ou que trocar de contador é mais simples do que parece.
Cada guia parte de uma pergunta que aparece de verdade em quem procura contador pela primeira vez: quanto custa, o que está incluso, quem assina tecnicamente, o que fazer quando o escritório atual não responde. As respostas trazem a regra vigente e citam a fonte quando existe norma, porque prazo e obrigação mudam, e texto sem fonte envelhece sem avisar.
O que os guias não fazem é recomendar um escritório específico. Este site lista 144.122 escritórios com CNPJ ativo e não classifica nenhum: a escolha é de quem contrata, e o papel do texto é dar as perguntas certas para fazer antes de assinar.
Nenhum escritório paga para aparecer, nem nos guias nem nas listas.
- Quem deveria ler
- Quem vai abrir empresa, quem está insatisfeito com o escritório atual e quem quer conferir se o que paga hoje está na média.
- O que não vai encontrar
- Ranking de melhores escritórios, nota de cliente e indicação paga. Nada disso sai do cadastro público, e inventar seria o oposto do que o site faz.
- Achou um erro no texto
- Regra que mudou ou número desatualizado são bem-vindos por esta página, e a correção entra na revisão seguinte.
Perguntas frequentes
Quanto custa um contador por mês?
Depende do regime tributário, do volume de notas e do número de empregados registrados. Não existe tabela oficial: o Conselho Federal de Contabilidade parou de publicar valores mínimos, e o que circula como referência são pesquisas de mercado. Peça proposta a três escritórios com a mesma lista de serviços para comparar de verdade.
Posso trocar de contador a qualquer momento?
Pode, e não precisa de autorização de ninguém. O ponto de atenção é a transferência dos documentos: livros, certificado digital e arquivos do SPED são da empresa, não do escritório. Combine prazo e formato de entrega antes de comunicar a saída.
MEI é obrigado a ter contador?
Não. O microempreendedor individual pode fazer sozinho a declaração anual e a emissão de notas. Na prática muitos contratam quando o volume cresce ou quando passam a ter empregado, porque aí aparecem obrigações que o MEI sozinho costuma errar.